各位参加答辩的同学：
　　由于疫情的原因，根据学校疫情防控的总体原则，2020年6月的答辩将采取线上答辩的形式进行，现就相关事项通知如下：

　　一、答辩时间
　　2020年6月6-7日（周六及周日），具体分组见后续通知。学生如对答辩时间段有特殊要求的，请在6月2日下午四点前告知MPA教育中心（MPA单双证联系李老师39332632、教育硕士联系殷老师39336431），中心在允许的情况下尽可能满足。答辩时间一旦公布，一律不作调整。

　　二、技术准备：
　　（一）平台选择
　　本次线上答辩依托“腾讯会议”软件进行。请同学们做好硬件和软件的准备。下载链接如下：
　　1. windows 桌面客户端： 
　　https://meeting.tencent.com/download-win.html?from=1001&fromSource=1 
　　2. MacOS 桌面客户端： 
　　https://meeting.tencent.com/download-mac.html?from=1001&fromSource=1
　　（二）注册登录
　　1.请提前注册并登录“腾讯会议”，不要以游客身份加入会议。 
　　2.建议使用电脑作为设备加入会议参加答辩，保证过程的稳定性。  
　　3.答辩前，请确保您的腾讯会议账号已在其他与答辩无关的设备上退出登录，以免其他设备开启时，自动登录功能导致您在会议进行中被迫下线。
　　4.请确保设备已连接电源，并且电量充足，避免答辩时中断。
　　（三）资料准备
　　1.身份证原件。答辩前，答辩者需将身份证原件放在人脸旁边，靠近摄像头，稍停顿几秒，确保画面记录清晰，秘书将核实答辩者身份。
　　2.原创性声明，请提前打印好，答辩前需先宣读该声明。

　　三、答辩程序
　　1.每位答辩者的答辩时间为30分钟。答辩者需根据答辩安排表中个人的答辩时间，在个人答辩时段开始前十五分钟候场。答辩秘书将在上一位答辩者答辩结束后，通过电话告知下一位答辩者该组的“腾讯会议”号码，收到会议号码后，请立即加入会议，加入会议时请用实名。
　　2.身份核实。答辩者将身份证原件放在人脸旁边，靠近摄像头，稍停顿几秒，确保画面记录清晰，秘书将核实答辩者身份。
　　3.宣读《论文原创性声明》。
　　4.答辩者报告论文的主要内容（10分钟）。主要陈述论文的研究问题、研究方法、主要观点、创新点和不足之处。教育硕士的学生，在本环节需结合PPT进行；MPA学生，本环节可按需使用PPT。若需结合PPT陈述，可使用“腾讯会议”的共享屏幕功能。答辩时，严禁介绍任何与论文无关的内容，尤其是本人及导师的信息。
　　5.答辩者根据答辩委员的提问进行回应（20分钟）。
　　6.本组当天全部学生答辩完毕后，休会；答辩委员进行不记名投票表决。
　　7.答辩秘书将分批通知该组答辩者重新加入会议，答辩委员会主席宣读针对该批答辩人的《答辩委员会决议书》，该批答辩人听取答辩委员会宣布答辩结果（不公布表决票数）。
　　8.全部学生听取答辩结果后，答辩委员会主席宣布答辩会结束。

　　四、学科分委会前需提交的电子版材料（见附件1）
　　（一）《专业硕士学位基本数据表》（用于交研究生院录入数据），表格下载地址：中山大学MPA教育中心网站-表格下载。
　　填好的表格电子版（word版本），请于6月4日中午12点前发送至：mpaszy2020@163.com，附件及邮件主题命名规则为：1721****张三《专业硕士学位基本数据表》。
　　若答辩后论文题目有更改的，请联系中心，重新更新数据表发送，邮件命名请注明更改论文题目。
　　（二）论文最终定稿电子版
　　通过答辩的学生，根据答辩委员会意见修改后，请于6月8日中午12点前，发送论文最终定稿的电子版（word版本）至mpaszy2020@163.com，邮件主题及附件命名规则为：1721****张三《论文题目》答辩后论文定稿。
论文最终定稿的电子版，不需匿名，用于第二次论文重合度检测，同时，中心也将打印本电子版稿件，用于学院研究生教育与学位专门委员会会议审议。
　　（三）若有需要修改论文题目的学生（经导师同意后）需登录“中山大学研究生教育管理服务平台”修改相关信息，时间另行通知。

　　五、学科分委会后需提交的材料（见附件1）
　　下述第（一）至第（五）项纸质版的材料，请于6月19日前通过顺丰快递寄至中心提交，快递寄送地址：广州番禺区中山大学政治与公共事务管理学院大楼D101室；联系人：李老师（MPA单双证）：020-39332632；殷老师（教育硕士）：020-39336431。电子版的材料按要求发送。
　　（一）论文最终定稿的纸质版本。
　　用封面装订好的纸质版用于学院及图书馆存档。共需提交3本，具体要求如下：

　　1.领取论文封面。每位同学可领取3份中山大学论文封面。为方便各位同学领取和打印装订，中心联系了打印店协助发放论文封面，打印店地址：广州市海珠区新港西路千禧一街文心图文广告，联系人王先生13710700352、座机020-29046782，时间为：早上9点到晚上十点。打印装订服务由各位同学自愿选择、自行安排。
　　2.除“分类号”不填外，其余包括“学位申请人”、“导师姓名及职称”、“编号（写学号）”均需打印完整。
　　3.封面中缝除论文题目外，还需打上作者姓名。
　　4.答辩委员签字后的扉页处理：
　　通过答辩的学生，答辩秘书将协助答辩者向答辩委员会提交扉页并请答辩委员签名。如答辩委员建议修改论文题目，答辩人经导师同意后，请在答辩当天立即联系MPA教育中心，中心协助重新打印扉页并转交答辩委员再次签名。
　　中心会将经答辩委员签名后的扉页扫描版，发送给每位答辩通过的学生。请各位同学填写链接https://www.wjx.cn/jq/80033026.aspx提供正确的邮箱地址。答辩委员签字后的扉页电子版，各位同学下载后需整合至论文最终定稿的PDF电子版中（见下文要求）；原件将由中心存留，用于放入每位同学的学位档案。
　　5.经个人及导师签字后的“原创性声明”、“使用授权声明”。若因疫情缘故未能请导师签字，可向导师提出使用电子签名，征得同意并获得电子签名后，自己插入文档中。
　　两份材料均需一式三份，装订到纸质版论文相应的地方，同时带签字的电子版亦需整合进PDF的论文版本中。
　　6.如有“后记”、“致谢”，需一并装订入论文中。
　　（二）论文中、英文摘要的纸质版，单独打印，各提交1 份，用于放入每位同学的学位档案。
　　（三）《中山大学在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》(单证学生)，《中山大学毕业研究生登记表》（双证学生）。这两份表格仅有纸质版，中心将安排顺丰到付寄送至个人。请于6月5日前填写寄送地址收集问卷（https://www.wjx.cn/jq/80033026.aspx）。两份表格填写要求如下：
　　1.通过答辩的单证学生需填写《中山大学在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》，表中“班级鉴定”栏由同学相互填写、签名。
　　2.通过答辩的双证学生需填写《中山大学毕业研究生登记表》，表中“班级鉴定”栏由同学相互填写、签名。学生需请导师填写表中“导师对毕业生意见”栏目，并签名（具体填写要求请见“填写范本”附件）。已获毕业证书的同学不需要领取。
　　3.表格必须用黑色笔(非圆珠笔)填写，贴好照片（小一寸1张，底色不限）。
　　（四）单证学生需提交2寸免冠蓝底纸质彩照2张，纸质相片需与此前上传至研究生教育管理服务平台的电子版相片一致；双证学生，若此前是自行拍摄学位照片的情况，需提交整版纸质版照片。
　　（五）已经本人和导师签字的纸质版答辩申请书。
　　（六)提交供图书馆存档的学位论文PDF版。中山大学各院(系、所、中心)硕士、博士研究生通过学位论文答辩后，必须按规定向学校图书馆提交学位论文电子版和印刷版。所有论文仅作为图书馆保存、服务和上级单位抽查所用，不向任何数据库商提供。图书馆在收到学院统一提交的学位论文电子版后，届时将于 3 个工作日内在离校系统中完成相关手续的审批。相关提交方式和内容如下：
　　1.文件1：《论文基本信息》(命名规则：学号姓名.doc ) ，按照模板填写（见附件2） 
　　2.文件 2：学生通过学位论文答辩的论文最终定稿PDF版(命名规则：学号姓名.PDF ) 
　　论文定稿包括：印刷版论文封面、扉页（答辩组签名页）、原创性声明签名页、目录、中英文摘要、正文、封底等完整内容，并且页面顺序与印刷版定稿完全一致。其中，扉页、原创性声明签名页均须扫描合并至学位论文电子版。
　　3.文件 3：《电子版与印刷版学位论文一致性承诺书》(命名规则：学号姓名版本一致性承诺书.PDF) 
　　请打印《电子版与印刷版学位论文一致性承诺书》（见附件3），经作者本人及导师签字后，扫描为 PDF文件。
　　以上三份文件，请于6月19日下午五点前发送至mpaszy2020@163.com，邮件主题命名规则为：1721****张三图书馆存档电子版材料。

　　六、答辩后查重结果认定
　　根据研究生院的要求，第二次论文查重将在答辩后、修改论文并提交定稿后进行。答辩结果和查重结果均将提交至学院研究生教育与学位专门委员会进行讨论。
　　第二次查重结果分为三种：
　　1.全文重合度<10%，查重通过；
　　2.全文重合度≥10%≤20%，中心将把查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；
　　3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。
　　答辩及查重的所有情况及相应的结果，以学校学位评定委员会的决定为最终结果。

　　七、其他注意事项
　　（一）本次答辩未通过的后续处理
　　若本次答辩未通过，但答辩委员会允许修改后再次答辩的学生，在未超过最长学习年限的前提下（14级学习年限已满，不能再申请），需在一年内修改论文并重新申请答辩，答辩通过后方可获得学位。
　　参加本次答辩的学生，若“毕业答辩”不通过，需办理延期。关于此类学生的延期，中心会提醒学生办理。
　　对“毕业答辩”的补充说明：双证学生答辩不通过的情况分两种：A.毕业答辩通过，能获毕业证，但学位答辩未通过，暂不能获学位证；B.两者均未通过。后者的情况才需办理延期。
　　（二）2020年上半年档案材料寄送信息收集
　　学校采用邮政专属通道寄送毕业生档案，请各位同学于6月19日前认真填写链接中的问卷（链接：https://www.wjx.top/jq/80021395.aspx），避免档案寄送丢失。若对毕业档案相关问题有疑问，请咨询李老师39332632。
　　（三）证书领取
　　通过答辩的学生领取硕士毕业证和学位证书的时间和方式，将另行通知。

　　附件：
　　1.答辩材料提交清单
　　2.《论文基本信息》提交模板
　　3.《电子版与印刷版学位论文一致性承诺书》
　　4. 《关于2020年硕士、博士研究生提交学位论文的通知》二维码
　　5.《中山大学毕业研究生登记表》填写范本

中山大学MPA教育中心
2020年6月1日
（联系人：李老师：39332632，殷老师：39336431）