各位同学：
      根据学校最新的通知，现定于7月重新启动一轮学位论文答辩工作，整个流程包括答辩申请、查重、评阅、答辩等不同环节。现就相关事项通知如下：
       一、申请对象
      本次答辩主要面向以下三类学生：
      1.2016级双证学生。2021年7月答辩为16级双证学生的最后申请答辩机会。
      2.2021上半年论文申请答辩学位答辩未通过的，但未超过二次答辩时限（一年内）的学生；请注意，若在2020年下半年已有一次答辩不通过的经历，一年内进行二次答辩的最后机会为2021年11月的答辩（约在9月启动相应工作） 。
      3.2021上半年论文申请答辩查重、评阅未通过的学生
      若非上述三类但拟申请答辩的学生，须符合2021年上半年已按要求提交过论文初稿到MPA教育中心（下称“中心”）的前提，方可申请。
      二、答辩时间
      2021年7月31日（暂定）。
      三、答辩工作各环节说明
      整个答辩工作流程包括答辩申请、第一次论文重合度检测、论文评阅、论文答辩、第二次论文重合度检测、学院研究生教育与学位专门委员会会议、学校学位评定委员会会议等7个环节。流程示意图见附件1，学生需提交的材料清单见附件2，以下为对各环节的说明：
      （一）答辩申请
      答辩申请的流程包括：学生在系统提交申请、导出答辩申请书（纸质版需提交）、导师系统上审核、学生填写论文信息采集问卷、学生上传论文。具体如下：

      1.学生在系统提交申请：请于7月1日前（暂定）登陆“研究生教育管理服务平台“（http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html），在“学位管理”—“学生申请答辩”栏，填写《硕士论文答辩申请书》并在线提交。系统支持 7.0 以上版本的 IE 浏览器、360浏览器（极速版）、Chrome浏览器,请注意下述事项：
      中英文摘要、关键词、研究创新点等文字内容较多的部分建议提前用word文档拟好，统一复制上传。请确保提交的答辩申请书上的内容与所上传论文中相关部分的内容保持一致。中山大学MPA学位论文格式规范（附件3）中要求的论文题目在25字以内，包括主标题和副标题（不计算标点）的字数。
      若此前曾有过答辩经历的同学，请提前尝试登陆系统，确认是否已经获得填写权限。若无法进入填写界面，请及时与中心联系。

      2．提交纸质版答辩申请书（需存放于学位档案中）。
     （1）线上提交申请后，在“下载答辩申请书”模块下载并打印该申请书，贴上小一寸彩色照片。
     （2）在签名处亲笔签名后，交导师填写“在学期间主要研究成果”、“指导教师意见”，本纸质版申请书将作为学位档案保存，要求填写规范，格式正确，不可涂改，所有签字需用黑色签字笔。经本人和导师签字的纸质版申请书交至中心。邮寄地址：广州番禺大学城中山大学政治与公共事务管理学院D101  李老师  39332632.请使用“顺丰快递”，不要使用“顺丰同城”或其他快递。
      3.导师7月2日前在“研究生教育管理服务平台”上审批是否同意答辩。答辩申请需经导师同意后方为有效，请务必及时与导师联系确认。
      4.学生7月2日下午17:00前填写“2021年7月公共管理硕士（MPA）论文信息采集问卷https://www.wjx.cn/vm/QIE4gII.aspx（内容包括：论文题目、论文研究方向、关键词、创新点等。其中请尽量精准填写“论文研究方向”字段信息，方便匹配平台专家。）。 
      5.按要求提交论文等相关材料，具体要求如下：
     （1）论文原文准备：论文格式应符合《中山大学公共管理硕士（MPA）学位论文格式规范》原文要求使用pdf格式，并进行匿名处理：论文的扉页、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名，致谢部分暂不收录。
     （2）论文摘要准备：论文摘要要求使用txt格式，内容为论文中英文摘要，须进行匿名处理。
     （3）文档命名说明：
      论文为PDF文档，命名格式为：10558_学号_LW.pdf     例如：10558_18211111_LW.pdf。
      摘要为txt文档，命名格式为：10558_学号_ZY.txt           例如：10558_18211111_ ZY.txt。
      以上材料7月2日17:00前MPA2021年论文提交系统（https://webiah.sysu.edu.cn/apply/2021mpalw）上传。
      （4）论文将用于查重和评阅，所以必须匿名。论文需为 PDF 格式，需生成目录大纲（操作方法参考附件 4）。可通过下述方法检查：使用 word 或PDF 的“查找功能”，搜索导师及本人姓名（中英文均需搜索）的单一字段（请勿整个名字搜索，以防查找不全面），例如，张三，搜索：“张”、“zhang”、“三”、“san”等，通过各个相关字段的搜索，确保匿名。
      （二）第一次论文重合度检测

      1.检测前提
      1）全文检测；
      2）MPA的论文，根据全国公共管理专业学位研究生教育指导委员会的相关规定，正文（不含“导论”）字数应不少于2万字，否则不予检测；

      2.结果认定
      1）全文重合度<10%，可以参加评阅；
      2）全文重合度≥ 10%≤ 20%，修改后参加评阅；
      3）全文重合度>20%，不能参加评阅。

      3.结果反馈
      中心将论文上传查重后，将在一周内以邮件形式通知查重结果在10%及以上的学生。

      4.特别提醒：《中山大学研究生院关于重申坚决制止研究生违反学术纪律行为的通告》规定：“研究生……对相关成果的借鉴和引用，必须尊重知识产权和尊重他人的劳动与创造。凡在引用别人的重要观点、数据，以及非众所周知的研究方法和理论时，一定要注明出处，否则，将被视为剽窃行为”。

      （三）论文评阅

      1.评阅结果认定
      按照研究生院的相关规定，评阅结果分三类：“1”为同意答辩。学位论文达到相应学位水平要求，按评审专家意见修改后参加本次答辩。“2”为修改后答辩。学位论文基本达到相应学位水平要求，结合评审专家意见进行一定修改后参加本次答辩。“3”为不能参加答辩。学位论文尚未达到相应学位水平要求，不能参加本次答辩。需对论文进行较大修改，三个月后重新送专家评审。 评阅结果为一票否决制，只要其中 1 位专家给出“不能参加答辩”的结果，则不能参加本次答辩。
      2.论文评阅复议
      论文评阅是否允许复议，及复议的具体安排需以研究生院届时的具体通知为准。此处所列的内容仅供参考。
      1）评阅复议条件
      学位论文评阅结果若仅有一份“本次不能答辩”（或“暂缓答辩”）的评阅意见，且其他评阅意见均为第１档，经导师、培养单位同意，学位申请人可申请复议。
      2）评阅结果复议程序
      （1）申请。学位申请人须在知晓或应当知晓评阅结果的7天内，经导师同意，向培养单位提出书面复议申请，逾期不予受理。
      （2）审查。培养单位对接到的评阅结果复议申请进行审查，对于不符合要求的复议申请不予接受；对于符合要求的复议申请，聘请2～3位满足相应层次评阅人要求的校内专家对评阅复议人的本次送审论文进行审查，获专家一致同意，并经培养单位院长（主任）签名同意后，方可报研究生院审批。
      （3）复评。原评阅论文另送2位满足相应层次评阅人要求的校外评阅专家复评。
       3.复议结果确定
      复议结果视为最终评阅结果，情况如下：
      1）如复议专家均给出“同意答辩”（即两位专家均给出“1”的结果）的评阅意见，申请人可参加本次答辩；
      2）如有复议专家给出了“修改后答辩”的评阅意见，但未给出“本次不能答辩”的评阅意见（即给出“1”和“2”或者“2”和“2”的结果），申请人经导师同意，可参加本次答辩；
      3）如有复议专家给出了“本次不能答辩” （或“暂缓答辩”）的评阅意见（即只要其中一位给出“3”的结果），申请人不能参加本次答辩。
      （四）答辩

      1.答辩分组安排、注意事项及当天需提交材料等事宜，将于中心网站另行通知。答辩后提交材料留意分组表通知。
请注意，正常情况下，申请学位的流程到了参加现场答辩并接受了答辩委员会投票，即使答辩不通过，也已算作使用了一次答辩机会。
      若对本人的答辩流程或学习期限有疑问，请及时咨询中心。
      （五）第二次论文重合度检测
      第二次论文查重将在答辩后、修改论文并提交定稿后进行。答辩结果和查重结果均将提交至学院研究生教育与学位专门委员会进行审议。
      第二次查重结果分为三种：
      1.全文重合度<10%，查重通过；
      2.全文重合度≥ 10%≤ 20%，中心将把查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；
      3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。
      （六）学院研究生教育与学位专门委员会会议
      该会议将就本次答辩的相关情况进行审议。
      （七）学校学位评定委员会会议
      本次答辩的所有情况及相应的结果，以学校学位评定委员会的决定为最终结果。